在舉辦活動(dòng)的過(guò)程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)各種各樣的突發(fā)事件，雖然影響都不是很大，但是如果處理不好的話，可能會(huì)影響到活動(dòng)的整體效果。下面哈爾濱活動(dòng)策劃公司專家?guī)Т蠹伊私庀拢?/p>

　　活動(dòng)策劃常見問(wèn)題1

　　一、租用會(huì)場(chǎng)的時(shí)間

　　租用時(shí)間一定要寫清楚(包括超時(shí)) 以放接洽人的變更

　　二、布置會(huì)場(chǎng)的時(shí)間

　　是否可以免費(fèi)布場(chǎng)，或者有沒(méi)有其他服務(wù)人員協(xié)助;如果需要收費(fèi)，是哪些費(fèi)用，包含什么服務(wù)

　　三、需要搬走/搬進(jìn)場(chǎng)地物件

　　是否需要支付搬走物件的存儲(chǔ)費(fèi)用和其他費(fèi)用;如果需要增加物件，是否需要支付其他費(fèi)用

　　四、活動(dòng)期間的服務(wù)

　　活動(dòng)期間需要什么服務(wù)、服務(wù)的時(shí)間與標(biāo)準(zhǔn)或者是費(fèi)用必須表明

　　活動(dòng)策劃常見問(wèn)題2

　　一、場(chǎng)地可容納的人數(shù)

　　1、控制場(chǎng)地人數(shù)不超標(biāo)是會(huì)務(wù)組織的事情，不是場(chǎng)地提供者

　　2、分時(shí)/分種類邀請(qǐng)可以有效提高場(chǎng)地的利用率

　　3、場(chǎng)地的容量有時(shí)候取決于洗手間的數(shù)量，要合理搭配

　　二、區(qū)域劃分情況

　　1、弄清楚什么事情能做，什么事情不能做，并通知與會(huì)者

　　2、弄清楚會(huì)場(chǎng)本身的情況，有哪些事情是不能做的

　　三、有沒(méi)有噪音限制

　　1、弄清楚周邊環(huán)境是否有噪音的限制

　　2、如果有噪音的限制，那么限制的分貝和時(shí)間分別是什么

　　活動(dòng)策劃常見問(wèn)題3

　　一、充分考慮人身安全

　　1、考慮人身安全遠(yuǎn)比考慮買保險(xiǎn)要重要得多

　　2、弄清楚活動(dòng)和場(chǎng)地可能帶來(lái)的危險(xiǎn)，并提前預(yù)防和制定補(bǔ)救措施

　　二、注意限制性規(guī)定

　　1、歷史遺跡、博物館、美術(shù)館等地對(duì)行為舉止等有明確的規(guī)定

　　2、弄清楚場(chǎng)地的特殊要求，提前通知與會(huì)者

　　三、需要增加的東西

　　1、現(xiàn)有設(shè)備和設(shè)施能否滿足活動(dòng)要求

　　2、如果不能滿足需要增加哪些: 燈光、桌椅、展板等

　　3、這些東西哪些場(chǎng)地本身可以提供，自己布置是否符合會(huì)場(chǎng)特殊規(guī)定

　　活動(dòng)策劃常見問(wèn)題4

　　一、有沒(méi)有足夠的餐飲工具

　　考慮到用餐的特點(diǎn)，餐飲工具是否足夠;如果是使用公共餐具，餐具的及時(shí)整理誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)，必要的話，可以利用標(biāo)記讓每個(gè)人只使用一套餐具

　　二、有沒(méi)有雇傭外人，預(yù)算如何

　　有沒(méi)有雇傭外人來(lái)幫忙，他們的酬勞以及突發(fā)情況的備份人員

　　三、洗手間的狀況

　　1、洗手間的數(shù)量是否足夠所有人使用，是否需要特殊標(biāo)記和裝飾

　　2、衛(wèi)生間是否區(qū)分男女，是否區(qū)分身份，是否區(qū)分角色(會(huì)務(wù)與客人)

　　3、如果安排服務(wù)員，是否提前將小費(fèi)的事情解決掉

　　活動(dòng)策劃常見問(wèn)題5

　　一、工作人員的安排

　　1、員工在哪里休息和用餐，做出明確規(guī)定以免他們聚集、抽煙

　　2.為員工準(zhǔn)備特殊的洗手間、食品和飲料，以便享用

　　二、員工經(jīng)驗(yàn)是否豐富

　　1、你的員工是否是最專業(yè)、最有經(jīng)驗(yàn)的

　　2、如果不是是否需要外聘或者進(jìn)行臨時(shí)培訓(xùn)

　　三、供應(yīng)商有無(wú)類似經(jīng)驗(yàn)

　　1、了解一下供應(yīng)商有沒(méi)有類似活動(dòng)的成功案例

　　2、清楚地了解他們的長(zhǎng)處、不足以及為本次活動(dòng)的改變等

　　活動(dòng)策劃常見問(wèn)題6

　　一、有沒(méi)有什么需要特殊說(shuō)明

　　活動(dòng)當(dāng)天會(huì)場(chǎng)不提供的物品應(yīng)該收拾好，以免客人誤用;如果不能搬走或者隱藏就做出明確的標(biāo)記，并提前說(shuō)明

　　二、消防和安全措施

　　1、必須知道當(dāng)?shù)氐囊?guī)章制度和各種許可證，確保參加人數(shù)控制在一個(gè)合理的范圍

　　2、提前熟悉所有的安全及消防措施、通道并通知客人，最好能夠與當(dāng)?shù)氐臓I(yíng)救部門保持聯(lián)系